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标题 财务处能否设置一个免排队窗口
发言人帐号 匿名
留言日期 2017-10-31
处理状态 处理完成
发言内容 财务处报账的人经常很多,有时候排队排了一下午。老师们做科研不容易,而报账占据了很多宝贵时间。据我所知,目前许多高校都设有免排队窗口,老师们把报账所需材料都整理齐全后直接交至该窗口,该窗口只负责收集老师们提交的报账单,因此省去了排队。财务处再逐一对这些材料进行审核,如果报账材料有欠缺,再通过电话等方式单独通知。这样的免排队窗口省去了老师们排长队报账的时间,老师们可以有更多的时间做科研,而且也并不会给财务处增加太多工作量,希望财务处能够采纳。
回复人名称 200461000110
回复时间 2017-11-09
回复内容 财务处回复:    
    感谢老师提出的宝贵意见!近几年,财务报账工作量增长迅速,财务人员即使经常加班加点也难以有效解决老师们排长队报账的问题。
    为进一步提高报账工作效率,减少老师们报账占用的时间,财务处一直致力于修订财务管理制度,简化报账手续,推动财务工作信息化。目前,我们正着手引进智能化自助服务终端,老师们可以通过自助服务终端投递报销凭证,无需在窗口排队。自助服务终端的采购正在进行,预计年底前到位。除此之外,我们也在积极探索设立快速办理通道、组建报账预审员团队、拓展财务处微信公众号服务功能等有力措施,力争为老师们提供更便捷、更优质的服务。

 
 
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